Управління життям і часом
Випуск «ПІДПІЛЛЯ» №127
Знаєте який головний ресурс нашого життя? Це час! Цей ресурс можливо Конвертувати (поміняти) на всілякі інші РЕСУРСИ і цінності. Витратив час на друзів - отримав гарний настрій і задоволення від спілкування. Витратив час на роботу - отримав гроші. Витратив час на флірт і залицяння - отримав секс і відносини. Витратив час на навчання - отримав роботу. Витратив час на тренування в тренажерному залі - отримав гарне тіло і здоров`я.
В деякому розумінні ЧАС - універсальна ВАЛЮТА (еквівалент) вашому житті. І то, як ви його конвертуєте (витрачаєте, інвестуєте) визначає те, як ви живете. Але якщо час можна конвертувати майже в будь-ресурси навколишнього світу, то, з іншого боку, НІЩО НЕ МОЖНА конвертувати НАЗАД ПІД ЧАС. Скільки б у вас не було зв`язків, грошей, поваги чи радості, ви не зможете стати молодше (відмотати час назад). Час - не поновлюваний ресурс, тому найцінніший. Час - синонім життя. І сьогодні ми розглянемо те, як конвертувати (витрачати) свою ЖИТТЯ (ЧАС) ВИГІДНО!
У нас тут відсів по цій темі:
Випуск в аудіо (mp3) форматі:
Всі випуски в аудіо-форматі ви можете знайти ТУТ
БРАК ЧАСУ
Часто я чую як люди скаржаться на те свої відносини з часом. «Багато працюю, а часу на життя, сім`ю, стосунки не вистачає», «Робочий день пройшов, а на що витратив - незрозуміло», «Нічого не встигаю» і т.д. Чому так відбувається? Тому що ці люди не розуміють просту річ: ЧАС НАЛЕЖИТЬ ЛЮДИНІ, А НЕ ЛЮДИНА ЧАСУ! Тобто для того щоб встигати, потрібно управляти своїм життям і часом. ПЛАНУВАННЯ вивільняє час. Щоденне планування свого життя на папері - необхідна умова підвищення її ефективності і продуктивності.
У цьому плані потрібно дуже обережно оцінювати все те, на що ви витрачаєте свій час. Ічим більше часу у вас вимагає та чи інша річ, тим більше обережніше потрібно до неї ставиться. Наприклад традиційна навчання, коли ви витрачаєте 5 РОКІВ свого життя на стаціонарне навчання. Це величезна цінність. Величезний шматок вашого життя. Неприпустимо витрачати його на невідомий або сумнівний результат. Потрібно мати дуже вагомі причини у вигляді конкретної мети, для того щоб витрачати таку велику цінність. Озирніться на ваших знайомих студентів. Більшість з них ходять до ВНЗ формально (від сесії до сесії). Після навчання вони, як правило, працюють не за фахом (це особливо стосується гуманітаріїв). Виникає питання: навіщо тоді витрачали стільки цінного ресурсу в порожню?
Не згоден з тим, що у людей мало часу. 24 години в добі дають нам 8760 годин на рік. Навіть якщо відняти сон, то отримаємо 5-6.000 годин на рік, які можна витратити конвертації будь-що то таке, що вам потрібно. Хіба це мало? ЧАС ЇСТИ У ВСІХ! І його досить. Інша справа, що всі витрати СВІЙ ЧАС (ЖИТТЯ) ПО-РІЗНОМУ! Так ось, від того, як ми це робимо, і залежить те, як ми живемо.
Як Ви використовуєте свій час? Хочете досягати більшого, а витрачати менше? Хочете робити те, що вам подобається, а не те, що від вас хочуть? Хочете менше втомлюватися? У ВАС ВСІХ Є ДЛЯ ЦЬОГО РЕСУРС - ЧАС! Причому в надлишку. Все що вам потрібно - це навчиться правильно конвертувати (витрачати) його. ОРГАНІЗУВАТИ СВОЄ ЖИТТЯ І СВОГО ЧАСУ!
ПРАВИЛО 6 «П»
Щоб організувати своє життя і час, потрібно планування. Чому? Для того щоб у вас були хороші показники. Є відоме ПРАВИЛО 6 «П» на цей рахунок:
- правильне
- попереднє
- планування
- запобігає
- погані
- показники
ПЛАНУВАТИ І ДУМАТИ ТРЕБА ЗАВЖДИ НА ПАПЕРІ! Вважайте, що якщо ваша мета (план) не записав на папері, то її не існує, тому що плану на папері - це ваша КАРТА З МАРШРУТОМ по нових земель. Щоб пройти по цих землях потрібен або досвідчений провідник (наставник), який буде вам протягом дня говорити що і як робити, або потрібна детальна карта з маршрутом. Логічно? Логічно. Якщо цього не буде, то ви зіб`єтеся з шляху і не досягнете мети. А якщо у вас навіть цілі немає, то тоді ви будите як більшість людей навколо блукати по нових територіях і скаржитися на те постійно губитеся.
ЧОМУ НЕ МОЖНА ПЛАНУВАТИ В ГОЛОВІ (А ПОТРІБНО ЗАПИСУВАТИ НА ПАПЕРІ)? Тому що якщо ви будите покладатися тільки на вашу ПАМ`ЯТЬ, то перестанете помічати на що витрачаєте свій час. Давно помічено, що якщо посадити людину в замкнуте приміщення з постійним освітленням, то через пару годин він перестане відчувати рух часу. Якщо запитати таку людину як довго він знаходиться в такому приміщенні, то він дуже сильно помилиться в своїх оцінках, тому що наша свідомість і пам`ять суб`єктивні. Вихід? Прибрати суб`єктивізм (плани в пам`яті) і додати об`єктивності (плани на папері).
ПРАВИЛО 10/90 говорить про те, що якщо ви витратите 10% часу НА ПЛАНУВАННЯ до початку досягнення завдання, то це ЕКОНОМИТЬ 90% в процесі її досягнення. Не вірите? Якщо ви сьогодні ввечері підготуєте список запланованих справ на завтра, то в перший же день це з ходу підвищить ваш ККД мінімум на 25%. Це дуже ефективна фішка, якої не користується більшість людей.
КРОК 1-й: ПОСТАНОВКА ЦІЛЕЙ (ТЕ, ЩО Я ХОЧУ)
Більшість людей не досягають результатів, тому що вони ТОЧНО НЕ ЗНАЮТЬ ЧОГО ХОЧУТЬ! Кожна людина переповнений неясними бажаннями (хочу бути багатим, щасливим, мати багато коханок і т.д.) і позитивними оцінками (було б непогано мати спортивну фігуру, купити дорогу тачку). ЦЕ НЕ ЦІЛІ! Яку саме тачку? Скільки вона коштує? Яку саме фігуру? Де візуалізація? Скільки саме грошей вам потрібно? ДЕ КОНКРЕТИКА? ДЕ МЕТА? ЇЇ НЕМАЄ!
ПЛАНУВАТИ СВОЄ ЖИТТЯ І ЧАС БЕЗ МЕТИ НЕМОЖЛИВО !!!!
Після того як ви визначили конкретні ЦІЛІ, вам потрібно здійснювати рухи (дії) для їх реалізації. На цьому етапі дуже легко можна потонути у величезній кількості дій, який потрібно здійснювати. Мені, так само як і багатьом, властиво переоцінювати свої сили. Починаючи розписувати дії на день я намагаюся «відкусити занадто великий шматок», який не лізе в горло. Як уникнути такої ситуації?ПОТРІБНО ВИЗНАЧИТИ ГОЛОВНЕ І ВТОРИННЕ (розставити пріоритети).
Є різні методи розстановки пріоритетів на день. Найчастіше нумеруютьЦИФРАМИ (1, 2, 3, 4 ...) або ЛІТЕРАМИ (А, Б, В, Г, Д ...) справи за ступенем пріоритетності від головних до вторинних.
Я відкрив для себе більш ефективний спосіб. Я ставлю ОБОВ`ЯЗКОВІ (ГОЛОВНІ) справи на день і бажано. Для ОБЯЗАТЕЛЬНИЕХ у мене в щоденнику є 4 графи (МЕТА, ЧАСТИНА, ПАВУТИНКА, КОРОНА), Який знаходяться в верху на самому видному місці сторінки. Всі інші справи я фіксую нижче і вони у мене проходять як бажано. Якщо не вийде їх зробити сьогодні, то я (НЕ засмучусь) перенесу їх на завтра. Така постановка пріоритетів дозволяє більш ефективно витрачати життя (час) за рахунок більш вигідного розподілу ресурсів.
Справа в тому що тільки невелика частина ваших справ дає НАЙБІЛЬШИЙ РЕЗУЛЬТАТ. Тому якщо ви будите ставити в пріоритет саме такі справи, то заощадите масу часу і досягнете більш потужного ККД. Ви побачите, що частина справ можна взагалі НЕ РОБИТИ, частина справ можна робити не так скрупульозно і довго, а частина справ дійсно дуже важливі. ВИДІЛЯЙТЕ САМІ ВАЖЛИВІ СПРАВИ З ЗАГАЛЬНОЇ МАСИ І СТАВТЕ НА ПЕРШЕ МІСЦЕ!
МЕТОД Ейзенхауер (класифікація справ за важливістю):
- Термінові і важливі;
- Важливі, але не термінові;
- Термінові, але не важливі;
- Чи не термінові і не важливі.
Будьте розважливі при постановці ЦІЛЕЙ і ЗАВДАНЬ на день. Ви повинні розуміти що ВСЕ відразу отримати НЕМОЖЛИВО! Одна людина не може бути чемпіоном з марафонського бігу і з важкої атлетики, мільйонером, вченим лаурята нобелівської премії, вуличним повісив, космонавтом. Скільки б часу не було дано для вашого життя, але його не вистачить для того щоб прожити кілька життів. Тому не розпиляйтеся, це знижує ефективність. Ставте пріоритети.
КРОК 3: ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ ПРОТЯГОМ ДНЯ
Після того, як ви визначили цілі та завдання на день вам потрібно їх ЗРОБИТИ. Основний секрет на цьому етапі полягає в Зосередження цілеспрямовано! Суть якої полягає в рекомендації: ЗАЙМАЙТЕСЯ ТІЛЬКИ ОДНИМ СПРАВОЮ В КОЖЕН МОМЕНТ !!! Чим більше справ ви будите намагатися виконати одночасно, тим нижче буде ваша ефективність. Переходьте до виконання наступного завдання тільки після того, як завершена попередня. Коли ви кидаєте справу, а потім знову до нього повертаєтеся то ви знижуєте своє ККД в 5 РАЗІВ! Не змішуйте кілька справ разом. Справи добре виконуються окремо.
Почніть з вирішення першочергові ЗАВДАНЬ і робіть це ПОСЛІДОВНО тобто що то спочатку (в потрібний час), а що то пізніше (у відведений час). Закон примусової ЕФЕКТИВНОСТІ каже: НА ВСЕ ЧАСУ НІКОЛИ НЕ ВИСТАЧАЄ, АЛЕ ЙОГО ДОСИТЬ ДЛЯ САМОГО ГОЛОВНОГО! Ось саме з виконання таких справ і починайте свій день.
ТЕ, ЩО ДАВНО ПОРА ЗРОБИТИ, АЛЕ ЩЕ НЕ ЗРОБЛЕНО ...
Висяки - це такі справи, які вам не хочеться виконувати і які не вимагають термінового вирішення зараз, з одного боку. Але які коли то доведеться робити, з іншого боку. Наприклад чистка зубів від каменю або карієс. З одного боку можна сходити до стоматолога на екзекуцію і через тиждень, але якщо взагалі не сходити, то буде в кінці кінців боляче і ви втратите зуб. У себе в щоденнику я позначаю такі дала «павутинки» як те, що давно потрібно зробити, але чомусь ще не зроблено. Кожен день я ставлю одне така справа.
Наприклад, завтра я впишу діагностику форсунок мого автомобіля, тому що вони труять тиск. Машина їздить і можливо буде їздити ще багато місяців але якщо форсунки не привести в порядок, то в кінці кінців двигун затихне в самого не потрібному місці. Тому такий висяк краще зробити сьогодні. Відкладаючи такі справина потім ви створюєте зайві ЕМОЦІАОНАЛЬНИЕ ПЕРЖІВАНІЯ і НЕБАЖАНИЙ НАСЛІДКИ! Потрібно дейстовать БЕЗ РОЗДУМІВ - взяти і зробити.
ВИКИНУТИ «СМІТТЯ» і СКАЗАТИ «НІ»
Уміння ввічливо говорити «НІ»Дуже важливо для оптимізації вашого життя. Навчіться відмовляти людям і завданням, що не є пріоритетними для вас. Я не закликаю вас бути грубим. Ви завжди можете тактовно пояснити людині причину відмови, що б він зрозумів, що ви відкидаєте не його особисто. Наприклад, я регулярно вибачаюся перед своїми читачами і глядачами за те, що не відповідаю всім персонально в особистому листуванні (листів багато - немає часу для того щоб відповісти всім).
Що стосується непріоритетних справ, то тут та ж сама історія. Скажіть, ви бачили, що б я з ким сперечався або клацав безцільно канали телевізора? Так у мене навіть телевізора то немає вдома. А сперечатися я не люблю тому що це емоції, які пожирають час без будь-якої користі. Я намагаюся не займатися тим, що безглуздо пожирає мій час. Складіть собі СПИСОК таких нікчемних справ (назвіть ФИГНЯ, ЯКІЙ Я НЕ БУДУ більше страждають) і заносите туди все, що не приносить вам користі (не наближає до цілей), але на що ви витрачаєте час і інші ресурси.
Идиальном РОБОЧИЙ СТІЛ - ПУСТОЙ СТІЛ! Ідеальний поштову скриньку - порожній ящик. Тільки у непродуктивних і незібраних людей на столі панує дикий бардак. Вам потрібно виробити звичку регулярно розбирати папери і викидати непотрібні. Є дані про те, що до 30% робочого часу офісних працівників витрачається на пошуки потрібної паперу. КОШИК ДЛЯ СМІТТЯ - ваш рятівник. Не бійтеся регулярно користуватися їй.
Уникайте ЧИТАННЯ ТОЛСТИХ книг і гучних вечірок, якщо вони вам не подобаються. Все це ментальні пастки (я ж купив книгу - шкода кинути, я ж хочу бути соціальним - піду на вечірку і т.д.), які тільки крадуть ваш час не приносячи корисного результату або задоволення. Це теж «сміття» який потрібно вміти викинути.
КРОК 4: КОНТРОЛЬ ДОСЯГНЕНЬ І ЗАОХОЧЕННЯ
Це те, що потрібно робити в кінці кожного ДНЯ, в кінці кожної ТИЖНЯ і в кінці кожного РОКУ, якщо, звичайно, ви хочете щоб ваше життя проходила зі змістом.
КОНТРОЛЬ - це оцінка реалізації поставлених завдань на конкретний період часу. Якщо його не робити, втрачається мотивація для реалізації поставлених завдань. Більш того одна з принципових переваг щоденника - це можливість окинути поглядом досягнення для того щоб зарядиться мотивацією для подальшої роботи над свій життям.
Наша пам`ять так влаштована, що ми дуже швидко забуваємо то, що зробили навіть сьогодні. Що вже тут говорити про справи, які були зроблені тиждень тому? В таких умовах дуже легко втратити мотивацію і опустити руки (тиждень пройшов, а що я зробив? Навіщо працював?). Щоденник допомагає боротися з такою демотивацією. Ви чітко бачите що час минув не дарма тому що ви виконали ті то і ті то завдання.
Наступним унікальним інструментом, яким я хочу з вами поділитися, є система ЗАОХОЧЕННЯ ЗА ДОСЯГНЕННЯ (Щоденні, тижневі, річні). Людина на біологічному рівні нічим не відрізняється від тварини. Тому люди чудово дресируються за допомогою БАТОГА і ПРЯНИКА! КНУТ - це покарання за невиконання головного завдання. ПРЯНИК - це заохочення за виконання. І батіг і пряник повинні бути відповідні поставленого завдання. Чим складніше завдання, тим більше пряник. Ви можете встановлювати для себе певні ПОКАРАННЯ і ЗАОХОЧЕННЯ в рамках кожного дня, тижня або навіть роки. Що це може бути?
ПРЯНИК (ПОДАРУНОК): сходити в кіно, почитати цікаву книгу, купити машину, купити улюблений диск, сходити в ресторан, взяти вихідний і т.д.
КНУТ (ПОКАРАННЯ): відмовитися від вихідного, тижнева дієта, вигукнути три рази «я дурень» в офісі днем, помити підмести під`їзд і т.д.
Ви належні ХОТІТИ досягати ті цілі, які зафіксовані в вашому щоденнику. А для цього чудово підходить метод дресирування самого себе. Ви будите щиро бажати щось зробити бо отримаєте заохочення прямо сьогодні (а не через роки, якщо справа була направлена на далекий результат).
ВИСНОВОК
Планування життя і часу - річ нескладна. Інша справа, що якщо ви ніколи раніше цим не займалися, то це вам не звично! Однак через якийсь час вам це стане знайоме, потім звично, зручно і врешті-решт ви поставите собі питання: а як я взагалі жив раніше?
Не потрібно поспішати і братися за глобальні речі (Відразу нічого не відбувається. Підготуйте сходинки перш ніж лізти на голу стіну). Почніть з того, що визначите для себе ТРИ мети на найближчий 2015 рік. Запишіть їх у свій щоденник. Можна навіть зробити тактичні ЗАКЛАДКУ - картонку з написаними на ній трьома цілями на рік. Це буде тримати їх постійно на виду. Намагайтеся щодня робити ЩОСЬ для досягнення цих цілей. Щоранку або ввечері, перед сном, записуйте на папері те, що вам потрібно зробити протягом дня для того щоб наблизити цю мету.
Цю філософію необхідно усвідомити цілісно, АЛЕ впроваджувати повільно і поступово. Для цього з початку не завантажуйте більше ніж 40% свого часу на роботу. На початку мінімум 60% часу у вас повинно залишитися вільним. Так потрібно для створення запасу і для поступового звикання. Крім того плануйте такий обсяг справ, з яким реально можете впорається (я кожен день виділяю тільки один пріоритетний справу. Все решта - вторинні).
Ставте цілі! Це єдиний шлях до успіху.
ЧАС можна конвертувати (міняти) на будь-які інші РЕСУРСИ і цінності. ЧАС - універсальна ВАЛЮТА (еквівалент) вашому житті.
НІЩО НЕ МОЖНА конвертувати НАЗАД ПІД ЧАС.
ЧАС НАЛЕЖИТЬ ЛЮДИНІ, А НЕ ЛЮДИНА ЧАСУ!
ПЛАНУВАННЯ вивільняє час.
чим більше часу у вас вимагає та чи інша річ, тим більше обережніше потрібно до неї ставиться.
24 години в добі дають нам 8760 годин на рік. ЧАС ЇСТИ У ВСІХ! І його досить. Інша справа, що всі витрати СВІЙ ЧАС (ЖИТТЯ) ПО-РІЗНОМУ! Так ось, від того, як ми це робимо, і залежить те, як ми живемо.
ПЛАНУВАТИ І ДУМАТИ ТРЕБА ЗАВЖДИ НА ПАПЕРІ!
це ваша КАРТА З МАРШРУТОМ по нових земель
ПРАВИЛО 10/90 говорить про те, що якщо ви витратите 10% часу НА ПЛАНУВАННЯ до початку досягнення завдання, то це ЕКОНОМИТЬ 90% в процесі її досягнення.
КРОК 1-й: ПОСТАНОВКА ЦІЛЕЙ (ТЕ, ЩО Я ХОЧУ)
ПЛАНУВАТИ СВОЄ ЖИТТЯ І ЧАС БЕЗ МЕТИ НЕМОЖЛИВО !!!!
Візуалізується ВАШУ МЕТА І ЗАПИШІТЬ ЇЇ НА ПАПЕРІ (ідентифікує)!
Мета ЗМІНИТИ СВІТ! Формулюється так: Я Р І Ш И ЗА СВОЄ ЖИТТЯ ЗМІНИТИ СВІТ, ЩОБ В НЬОМУ БУЛО БІЛЬШЕ (список справ і почуттів) !!!
КРОК 2: ПОСТАНОВКА ПРІОРИТЕТІВ НА ДЕНЬ (що головне)
КРОК 3: ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ ПРОТЯГОМ ДНЯ
Основний секрет на цьому етапі полягає в Зосередження цілеспрямовано! Суть якої полягає в рекомендації: ЗАЙМАЙТЕСЯ ТІЛЬКИ ОДНИМ СПРАВОЮ В КОЖЕН МОМЕНТ !!!
Почніть з вирішення першочергові ЗАВДАНЬ і робіть це ПОСЛІДОВНО
Закон примусової ЕФЕКТИВНОСТІ каже: НА ВСЕ ЧАСУ НІКОЛИ НЕ ВИСТАЧАЄ, АЛЕ ЙОГО ДОСИТЬ ДЛЯ САМОГО ГОЛОВНОГО! Ось саме з виконання таких справ і починайте свій день.
ВИКИНУТИ «СМІТТЯ» і СКАЗАТИ «НІ»
КРОК 4: КОНТРОЛЬ ДОСЯГНЕНЬ І ЗАОХОЧЕННЯ
Не потрібно поспішати і братися за глобальні речі (відразу нічого не відбувається. Підготуйте сходинки перш ніж лізти на голу стіну). Почніть з того, що визначите для себе ТРИ мети на найближчий 2015 рік.
